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KPI是現(xiàn)在常用的考核方法。
KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),
是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運作的遠景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo),使業(yè)績考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實可行的KPI指標(biāo)體系是做好績效管理的關(guān)鍵。
KPI法符合一個重要的管理原理“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,在在著“%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。
一、 建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系遵循的原則
1、 目標(biāo)導(dǎo)向。即KPI必須依據(jù)企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)、職務(wù)目標(biāo)等來進行確定。
2、 注重工作質(zhì)量。因工作質(zhì)量是企業(yè)競爭力的核心,但又難以衡量,因此,對工作質(zhì)量建立指標(biāo)進行控制特別重要。
3、 可操作性。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)必須從技術(shù)上保證指標(biāo)的可操作性,對每一指標(biāo)都必須給予明確的定義,建立完善的信息收集渠道。 4、 強調(diào)輸入和輸出過程的控制。設(shè)立KPI指標(biāo),要優(yōu)先考慮流程的輸入和輸出狀況,將兩者之間的過程視為一個整體,進行端點控制。
二、確立KPI指標(biāo)應(yīng)把握的要點
1、 把個人和部門的目標(biāo)與的整體戰(zhàn)略目標(biāo)起來。以全局的觀念來思考問題。
2、 指標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)比較穩(wěn)定,即如果業(yè)務(wù)流程基本未變,則關(guān)鍵指標(biāo)的項目也不應(yīng)有較大的變動。
3、 指標(biāo)應(yīng)該可控制,可以達到。
4、 關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡單明了,容易被執(zhí)行這所接受和理解。
5、 對關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)要進行規(guī)范定義,可以對每一KPI指標(biāo)建立“KPI定義指標(biāo)表”。
三、KPI的抽取與分解示例:
四、運用KPI進行績效考核的難點
績效管理最重要的是讓員工明白企業(yè)對他的要是什么,以及他將如何開展工作和改進工作,他的工作的報酬會是什么樣的。主管回答這些問題的前提是他清楚地了解企業(yè)對他的要是什么,對所在部門的要是什么,說到底,也就是了解部門的KPI是什么。同時,主管也要了解員工的素質(zhì),以便有針對性的分配工作與制定目標(biāo)。
績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),績效考核主要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點是問題的解決及方法的改進,從而實現(xiàn)績效的改進。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價值評價提供依據(jù)。這種考核中主管對員工的評價不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主管的管理藝術(shù)。因為主管的目標(biāo)和員工的目標(biāo)是一致的,且員工的成績也是主管的成績,這樣,主管和員工的關(guān)系就比較融洽。主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),這比考核本身更重要。
我們從KPI中如果能分析出每個職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒有關(guān)系的。面向價值評價的績效考核,強調(diào)的重點是公正與公平,因為它和員工的利益直接掛鉤。這種考核要主管的評價要比較準(zhǔn)確,而且對同類人員的考核要嚴(yán)格把握同一尺度,這對于行政人員、一線生產(chǎn)人員比較好操作。因為這種職位的價值創(chuàng)造周期比較短,很快就可以體現(xiàn)出他們的行動結(jié)果,而且,標(biāo)準(zhǔn)也比較明確,工作的重復(fù)性也較強。但對于職位內(nèi)容變動較大,或價值創(chuàng)造周期較長的職位來說,這種評價就比較難操作。
有一種方法可以將二者統(tǒng)一起來,就是在日常的考核中強調(diào)績效的持續(xù)改進,而在需進行價值評價的時候,由人力資源部門制定全企業(yè)統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)尺度。這樣,一方面,評價的結(jié)果會比較公平;另一方面,員工的績效改進也已達到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現(xiàn)獲得較高的報酬與認可。評價員工的績效改進情況及績效結(jié)果,KPI是基礎(chǔ)性依據(jù),它提供評價的方向、數(shù)據(jù)及事實依據(jù)。
參考:
KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))是Key performance Indicators的英文簡寫,反映的是個體或組織關(guān)鍵業(yè)績貢獻的評價依據(jù)和指標(biāo).
KA的概念:
KA即KeyAccount,中文意為“重要客戶“,重點客戶。 我們一般理解為:大客戶或者重點客戶。 在零售流通行業(yè),就是營業(yè)面積、客流量和發(fā)展?jié)摿Φ热矫娴拇蠼K端。
那么 KA主管就是負責(zé)跟進KA客戶的負責(zé)人 有的也叫重點客戶經(jīng)理。KA是大賣場的縮寫,KA銷售主管則是主要負責(zé)大賣場的銷售主管
KA主管中的KPI 就是指對KA主管的績效考核關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
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1、年度利潤任務(wù)完成率率。
2、年度銷售任務(wù)完成率。
3、訂單及時交付率。
4、客戶滿意度。
5、技術(shù)創(chuàng)新(關(guān)鍵重大技術(shù)的突破)目標(biāo)達成率。
6、直接下屬績效業(yè)績優(yōu)秀率。
1、KPI績效考核,又稱“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”考核法,是企業(yè)績效考核的方法之一。這種方法的優(yōu)點是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評估。它的缺點是對簡單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大,缺乏一定的定量性。
2、企業(yè)的生產(chǎn)過程是勞動者運用勞動工具改變勞動對象的過程。在企業(yè)生產(chǎn)的三個基本要素(勞動力、勞動資料、勞動對象)中,勞動力是最重要的因素,正確的統(tǒng)計、分析、預(yù)測勞動生產(chǎn)力指標(biāo),對于企業(yè)有序地組織生產(chǎn)、充分開發(fā)、合理利用人力資源有著重要意義。
3、這種方法的優(yōu)點是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評估。它的缺點是對簡單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大;缺乏一定的定量性;績效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對于其他內(nèi)容缺少一定的評估,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁狻?/p>
”的規(guī)律,即%的工作任務(wù)是由%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpikeyprocessindication)是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運作的遠景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。kpi可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的kpi體系是做好績效管理的關(guān)鍵。
一、kpi體系的建立
首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)例會上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法,找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點。這些業(yè)務(wù)重點即是企業(yè)的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,也就是說,這些業(yè)務(wù)重點是評估企業(yè)價值的標(biāo)準(zhǔn)。確定業(yè)務(wù)重點以后,再用頭腦風(fēng)暴法找出了這些關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(kpi),這些關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)定為企業(yè)級kpi。
然后,各系統(tǒng)的主管對相應(yīng)系統(tǒng)的kpi進行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的kpi,確定評價指標(biāo)體系。接著,各系統(tǒng)的主管和部門的kpi人員一起將kpi進一步細分,分解為更細的kpi及職位的業(yè)績衡量指標(biāo),這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。同時這種對kpi體系的建立和測評工作過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。
制定kpi時,以下幾個問題必須考慮:
1、所提的kpi含義是什么?其作用是什么?
2、是否可衡量?
3、用于衡量誰,它是否對此kpi有控制作用?
4、所選的kpi是否有重合?
建立kpi指標(biāo)的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,指標(biāo)必須是可以測量的,要按照定性和定量相結(jié)合原則,使指標(biāo)之間具有相對獨立性和一定的層次性。
二、kpi與績效管理
績效管理是管理雙方就目標(biāo)及如何實現(xiàn)目標(biāo)達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來自部門的kpi,部門的kpi來自上級部門的kpi,上級部門的kpi來自企業(yè)級kpi。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業(yè)要的方向去努力。但這并不是說每個職位只承擔(dān)部門的某個kpi,因為越到基層,職位越難與部門kpi直接相關(guān)聯(lián),但是它應(yīng)該對部門kpi有所貢獻。
每一個職位都影響某項業(yè)務(wù)流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標(biāo)及進行績效考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項指標(biāo)就不能做為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn)。譬如說,跨部門的指標(biāo)就不是基層員工所考核的指標(biāo),應(yīng)是本部門主管或更高層主管考核的指標(biāo)。
使用kpi的最終目標(biāo)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,是以提高企業(yè)的效率為中心,精減不必要的機構(gòu)、不必要的流程以及不必要的系統(tǒng)。嚴(yán)格說來,沒有任何兩個職位的內(nèi)容是完全相同的,但相同性質(zhì)的不同職位可以利用相同的kpi或衡量指標(biāo)。相同職位的兩個不同的任職者,雖共用相同的指標(biāo),但因其能力和素質(zhì)水平不同,可以制定不同水平的目標(biāo)。
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關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KeyPerformanceIndicator,KPI),它把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。優(yōu)點()有利于組織利益與個人利益達成一致策略性地指標(biāo)分解,使戰(zhàn)略目標(biāo)成了個人績效目標(biāo),員工個人在實現(xiàn)個人績效目標(biāo)的同時,也是在實現(xiàn)總體的戰(zhàn)略目標(biāo),達到兩者和諧,與員工共贏的結(jié)局。缺點()KPI并不是針對所有崗位都適用
首先,應(yīng)用平衡積分卡,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行初步分解,找出驅(qū)動戰(zhàn)略實現(xiàn)的關(guān)鍵驅(qū)動因素;上圖是某企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的示意圖。 其次,在戰(zhàn)略目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上,應(yīng)用戰(zhàn)略分解矩陣,將各關(guān)鍵驅(qū)動因素落實到各個部門頭上,其目的是明確各部門的年度工作重點。 第三、根據(jù)年度工作重點,結(jié)合各部門經(jīng)理職責(zé),填寫各部門經(jīng)理的年度工作計劃表,在年度工作計劃表中,應(yīng)當(dāng)列示出工作任務(wù)、工作的時間進度和具體措施、預(yù)計成果描述、所需資源支持等各相關(guān)內(nèi)容。 最后,在年度工作計劃表中,其預(yù)期成果,并從中提取各部門經(jīng)理的年度kpi。